Tutto quello che serve sapere per gestire la fatturazione elettronica con FileMaker: dal formato XML alla trasmissione SDI, fino alle novità normative del 2026.
La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia dal 2019 per le partite IVA e dal 2024 anche per i forfettari. A distanza di anni dall’introduzione, molte aziende la gestiscono ancora con procedure manuali, software separati dal gestionale, o esportazioni CSV che richiedono intervento umano a ogni fattura. Con FileMaker si può fare di meglio.
Come funziona la fatturazione elettronica in Italia
Il sistema italiano di fatturazione elettronica ruota attorno al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate. Ogni fattura deve essere prodotta in formato XML secondo lo standard FatturaPA, trasmessa all’SDI, e da lì recapitata al destinatario. L’SDI verifica la correttezza formale del documento e notifica l’esito — accettazione, scarto o mancata consegna — al mittente.
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Generazione XML FatturaPA |
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Trasmissione all’SDI |
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Notifiche di esito |
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Conservazione a norma |
Il problema con i gestionali standard
La maggior parte dei gestionali genera il file XML e lo invia all’SDI. Fin qui tutto bene. Il problema è quello che succede prima e dopo: i dati della fattura devono essere inseriti manualmente o importati da un altro sistema, le notifiche di esito arrivano in una casella separata che qualcuno deve controllare, e l’archiviazione avviene in un sistema diverso dal gestionale.
Il risultato è un processo frammentato, con più punti di intervento manuale e più possibilità di errore.
FM-FATEL: la fatturazione elettronica integrata in FileMaker
FM-FATEL è il modulo di fatturazione elettronica sviluppato da Solinf per FileMaker. Si integra direttamente con FM-EASYCOM e con qualsiasi soluzione FileMaker esistente, portando l’intero ciclo di fatturazione elettronica dentro il gestionale.
Il funzionamento è semplice: quando una fattura è pronta nel gestionale, FM-FATEL genera automaticamente il file XML conforme allo standard FatturaPA, lo trasmette all’SDI tramite canale accreditato, riceve e gestisce le notifiche di esito, e archivia tutto in modo conservativo a norma. Nessun passaggio manuale, nessun software separato.
Cosa gestisce FM-FATEL
| ✅ Fatture attive verso privati, PA e soggetti esteri | ✅ Fatture passive con import automatico dei dati XML |
| ✅ Note di credito e variazioni | ✅ Split payment e reverse charge |
| ✅ Lettere d’intento per esportatori abituali | ✅ Conservazione sostitutiva a norma di legge |
Novità normative 2026 — specifiche 1.9.1
Dal 15 maggio 2026 il Sistema di Interscambio applica in via definitiva le specifiche tecniche 1.9.1: le fatture trasmesse con il vecchio tracciato 1.9 vengono scartate automaticamente. Le novità principali sono quattro:
• Nuovo controllo 00327 sui Gruppi IVA — se la partita IVA non è indicata, il codice fiscale del cessionario deve essere quello del singolo partecipante al Gruppo, non del Gruppo stesso: in caso contrario la fattura viene scartata;
• Stringa ESENZSPORT nel blocco AltriDatiGestionali per i compensi da lavoro sportivo dilettantistico esenti IRPEF fino a 15.000 euro annui;
• Limite codici destinatario aumentato da 100 a 300;
• Nuove procedure di accreditamento per i canali di trasmissione diretta web service e SFTP.
Chi usa FM-FATEL ha ricevuto l’aggiornamento al tracciato 1.9.1 — il modulo è mantenuto da Solinf in linea con le specifiche dell’Agenzia delle Entrate. È comunque il momento giusto per verificare le anagrafiche dei clienti appartenenti a Gruppi IVA: un codice fiscale errato, fino a ieri tollerato, oggi blocca la fattura.
Integrazione con la contabilità
FM-FATEL si integra nativamente con FM-DBC, il modulo di contabilità ordinaria in partita doppia. Ogni fattura emessa o ricevuta genera automaticamente la registrazione contabile corrispondente, eliminando la doppia immissione dei dati tra gestionale e contabilità.
Peppol e fatturazione verso la PA
Per le aziende che fatturano verso la Pubblica Amministrazione o verso grandi aziende che richiedono la trasmissione via Peppol BIS 3.0, FM-FATEL supporta anche questo canale. Il formato Peppol è diverso da FatturaPA ma FM-FATEL gestisce la conversione automaticamente in base al destinatario.
Quando ha senso integrare FM-FATEL
Se la tua azienda gestisce più di una cinquantina di fatture al mese, l’integrazione della fatturazione elettronica nel gestionale FileMaker si ripaga rapidamente in termini di tempo risparmiato e errori evitati. Sotto quella soglia il beneficio c’è comunque, ma i tempi di ritorno sono più lunghi.
Il vantaggio più significativo non è la generazione del file XML — quello lo fa qualsiasi software. È avere tutto in un unico sistema: dati del cliente, ordini, fattura, notifica SDI, registrazione contabile, archiviazione. Senza esportazioni, senza copia-incolla tra sistemi diversi, senza riconciliazioni manuali a fine mese.
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