LegalSolutionDOC

 Metti in ordine i tuoi documenti

LegalSolutionDOC® DMS ti consente di archiviare tutti i tuoi documenti (conservando a norma per 10 anni quelli giuridicamente rilevanti), organizzandoli in fascicoli ricercabili per categoria. Inoltre, puoi riordinare i tuoi dati per mese, anno, nome cliente e in tanti altri modi, personalizzando il tuo archivio digitale come vuoi. LegalSolutionDOC® DMS è un servizio accreditato AglD e certificato ISO 27.001, ISO 27.017, ISO 27.018 e ISO 9.001. 

 

 

Ricerca e condividi file con chi vuoi

La gestione multi-aziendale di LegalSolutionDOC® DMS ti consente di monitorare ogni singola Business Unit da un’unica interfaccia. Disponi di utenti illimitati e decidi tu chi può avere accesso alla consultazione e alla gestione dei documenti. Il servizio è completamente integrabile per archiviare, ricercare e condividere velocemente i tuoi dati attraverso le soluzioni di SOLinf S.r.l. 

 

Sfrutta al 100% il portale di Fatturazione Elettronica LegalSolutionDOC®

 Accedendo con le stesse credenziali e nello stesso portale, puoi archiviare e conservare tutti i tuoi documenti fiscali. Più comodo di così! 

 

Sicurezza al 100% e tanti altri vantaggi per i tuoi clienti

Un servizio in cloud di alta qualità che aiuta a: 

  •  guadagnare più tempo per il tuo business, rendendo più snella la gestione dei documenti; 
  • beneficiare del valore legale dei documenti che vengono firmati e conservati in digitale; 
  • proteggere i dati con un caveau digitale sicuro al 100%. 

 

Come funziona LegalSolutionDOC® DMS?

  • Crei utenti illimitati.
  • Definisci permessi di accesso, modifica e visualizzazione dei dati.
  • Crei tipologie di archiviazione fascicoli e cartelle.
  • Ricerchi tra i tuoi documenti per parole chiave, tag o per ricerca semantica FulITex1®.

Quali documenti puoi archiviare e conservare?

Fatture Attive e Passive Non Elettroniche, DDT Attivi e Passivi, Libro Giornale, Libro Mastro e Libro Cespiti, Registro Cronologico, Registro Fatture di Acquisto, Registro Fatture Emesse, Registro Corrispettivi, Registro riepilogativo IVA, Registri IVA Beni Usati, Registro di magazzino, Modelli di Dichiarazione, Modelli di Comunicazione, Modelli di Versamento, Registro delle dichiarazioni di intento ricevute, Registro carico/scarico regime margine metodo analitico, Registro acquisti/vendite regime margine metodo globale, Altri Documenti Fiscali e Allegati.

 

Quanto spazio hai a disposizione?

Puoi scegliere quanto spazio acquistare sulla base delle tue esigenze (es. 1GB contiene circa 7.000 documenti di 150KB l’uno). 

Il prezzo varia a seconda dei MB o GB scelti per l’archiviazione e per la conservazione, riferendosi in quest’ultimo caso a 10 anni. Il limite dello spazio a tua disposizione viene calcolato per ciascun Anno Fiscale. Quando comincia un nuovo anno fiscale, il conteggio riparte da zero. Quindi se per l’Anno Fiscale 2019 hai acquistato 100 MB, nell’Anno Fiscale 2020 avrai nuovamente a disposizione 100 MB, salvo tue diverse indicazioni. 

 

Cosa succede se superi lo spazio acquistato?

Se superi il limite impostato per il tuo spazio, verrà automaticamente erogato un nuovo spazio della stessa dimensione (arrotondato per eccesso). Per esempio, se il tuo spazio è di 1 GB, verrà automaticamente rinnovato un nuovo spazio di 1 GB. Puoi decidere entro 30 giorni se variare il limite dello spazio attivato automaticamente a uno scaglione inferiore o superiore tramite l’apposita dashboard online. 

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